Bokföringsnämnden har gett ut ett allmänt råd om vissa redovisningsfrågor med anledning av coronaviruset. Det allmänna rådet får tillämpas av företag som följer K2- eller K3-reglerna och gäller redovisning av lämnad respektive erhållen rabatt på hyror och leasingavgifter pga de ekonomiska effekterna av coronaviruset.
Reglerna får dock inte tillämpas på leasingavgifter enligt ett leasingavtal som redovisas som ett finansiellt leasingavtal (endast möjligt i K3). Vi berör därför inte dessa regler alls i denna notis.
Bakgrund
Riksdagen har beslutat om ett stöd för att tillfälligt sänka fasta hyror för vissa utsatta branscher. Det tillfälliga stödet ska underlätta och påskynda omförhandling av hyror. Stödet är utformat som en tillfällig kompensation till de hyresvärdar som kommer överens med sin hyresgäst om sänkt hyra. Stödet gäller för perioden 1 april – 30 juni men behöver inte omfatta samtliga månadshyror under den perioden. Stöd kan även utgå för hyresnedsättning som lämnas för en eller två månader inom den aktuella perioden.
Frågan är hur ett företag som lämnat eller erhållit en tillfällig rabatt ska redovisa hyresnedsättningen? BFN har gett ut ett allmänt råd som får tillämpas som ett alternativ till reglerna i K2-/K3-regelverken.
Erhållen rabatt på hyra och leasingavgifter
Utgiften för hyra och leasingavgifter ska enligt K2-reglerna redovisas som kostnad linjärt över avtalsperioden (normalt även i K3). Utgiften för hyra och leasing ska minskas med erhållen rabatt och liknande även om den erhålls i efterhand.
Har ett företag fått en rabatt på hyra eller leasingavgifter pga de effekter som spridningen av sjukdomen covid-19 har på företagets ekonomi får företaget välja att redovisa rabatten enligt det nya allmänna rådet. Det innebär att rabatten får redovisas i den period av räkenskapsåret som rabatten är hänförlig till. Företaget ska då under redovisningsprinciperna ange att det allmänna rådet BFNAR 2020:1, Vissa redovisningsfrågor med anledning av coronaviruset, har tillämpats.
Reglerna innebär att om företaget har fått en rabatt på leasingavgifterna för perioden april-juni får företaget välja att redovisa hela rabatten i perioden april-juni. Ingen omräkning och periodisering av den totala leasingkostnaden för den avtalade leasingperioden behöver alltså göras om företaget tillämpar det nya allmänna rådet.
| Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och BFNAR 2016:10 Årsredovisning i mindre företag (K2). Företaget har valt att redovisa hyresrabatter som erhållits pga covid-19 enligt det allmänna rådet BFNAR 2020:1, Bokföringsnämndens allmänna råd om vissa redovisningsfrågor med anledning av coronaviruset. |
Lämnade rabatter på hyra och leasingavgifter
Inkomster från hyra och leasing ska enligt K2-reglerna redovisas som intäkt linjärt över avtalsperioden (normalt även i K3). Inkomsten från hyra och leasing ska minskas med lämnad rabatt även om den lämnas i efterhand.
Har företaget lämnat rabatt på hyra eller leasingavgifter pga de effekter som spridningen av sjukdomen covid-19 har får företaget välja att redovisa rabatten i den period av räkenskapsåret som rabatten är hänförlig. Företaget måste då ange under redovisningsprinciperna att det har valt att tillämpa reglerna i det allmänna rådet, BFNAR 2020:1, Vissa redovisningsfrågor med anledning av coronaviruset.
| Fastighetsförvaltning AB har pga coronaviruset lämnat hyresrabatt till vissa av hyresgästerna för hyresperioden april-maj. Företaget kan välja att redovisa hela hyresrabatten under samma period och behöver alltså inte minska hyresinkomsten och periodisera den över den avtalade hyresperioden. |
| Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och BFNAR 2016:10 Årsredovisning i mindre företag (K2). Företaget har valt att redovisa hyresrabatter som har lämnats till hyresgäster pga covid-19 enligt det allmänna rådet BFNAR 2020:1, Bokföringsnämndens allmänna råd om vissa redovisningsfrågor med anledning av coronaviruset. |
Ikraftträdande
Det allmänna rådet gäller från och med 17 juni 2020 och får tillämpas för räkenskapsår som avslutas den 31 mars 2020 eller senare.
https://www.bfn.se/nya-allmanna-rad-vissa-redovisningsfragor-med-anledning-av-coronaviruset/